服务流程

从一封邮件到一份能直接用的数据,中间隔着六个阶段

这一页不重复讲六项服务分别是什么,只讲它们怎么被做出来:每个阶段谁做什么,你等到什么时候能拿到东西,中途在哪里最容易停住。

看完之后你大致能判断两件事——自己需要提前准备什么,以及什么情况下这件事会被退回重来。

  • 6个阶段依次推进
  • 1封邮件就能起步
  • 每轮结束后校准一次
冷色调的横向光轨,沿线排布六个发光节点

六个阶段,一条横向轨道

点任一节点跳到那一步。前两步基本在往返邮件里完成,后面四步按你的节奏和赛季进程走。

  1. 01提需求
  2. 02对齐口径
  3. 03取数与核对
  4. 04交付
  5. 05试看与反馈
  6. 06长期维护

每一步都在拆掉一个不确定的地方

下面按顺序展开。展开后能看到你做什么、我们做什么、你拿到什么、大概等多久。

  1. 01 提需求
    你做什么
    把球队全称、要看的赛季范围、想要的内容写进一封邮件,说明打算拿来做什么。
    我们做什么
    读一遍,判断它属于按球队、按赛季还是按角色,然后回一封确认信。
    你拿到什么
    一封需求确认回执,里面是我们理解的范围,你要是觉得不对可以直接改。
    大约多久
    邮件收到后一个工作日内回复。
  2. 02 对齐口径
    你做什么
    确认几个容易有歧义的地方:进球算不算点球、主客场怎么分、伤停按哪一版名单算。
    我们做什么
    把确认结果写成一句话口径回给你,并附一小段样本数据让你先看一眼。
    你拿到什么
    口径说明加样本,后面所有数字都按这一版口径走。
    大约多久
    你确认口径后一个工作日内给出。
  3. 03 取数与核对
    你做什么
    这一段不用你参与。如果你要的是当轮数据,等本轮全部结束再催也不迟。
    我们做什么
    由比分与赛程、球员与射手榜、伤停与裁判、青训与教练四个小组分别取数,再交叉比对一次。
    你拿到什么
    初版数据,以及一份核对说明,标出哪些地方两处来源对不上、我们最后按哪一处为准。
    大约多久
    涉及当轮时,本轮结束后一到三个工作日;不涉及当轮则更快。
    两列数据线条逐行比对的抽象示意图,线条在若干处亮起标记
    取数不是取一次就完,两处来源对不上时会把差异单独标出来。
  4. 04 交付
    你做什么
    接收,按自己要用的方式打开,不需要额外装什么。
    我们做什么
    按约定好的格式整理成文件,把口径说明一起放进去,不拆成两封发。
    你拿到什么
    完整文件和口径说明,可以直接转给同事或用在稿子里。
    大约多久
    核对通过后一个工作日内发出。
  5. 05 试看与反馈
    你做什么
    拿一轮或一段真实场景用一次,把不合适的地方说清楚,越具体越好。
    我们做什么
    按反馈调整排序、拆分方式或字段顺序,直到你能直接拿去用。
    你拿到什么
    调整后的版本,改动的地方会标出来。
    大约多久
    反馈收到后一到两个工作日。
  6. 06 长期维护
    你做什么
    正常用。发现某个数字对不上,发一封邮件说清是哪一场、哪一项。
    我们做什么
    每轮结束后统一校准一次;赛季走完,再补一份围绕主客场表现与射手榜变化的赛季复盘。
    你拿到什么
    持续更新的数据和每年一份的赛季复盘。
    大约多久
    跟着赛季节奏走,长期进行。
    沿赛季推进的往返曲线抽象图,节奏均匀、节点等距
    维护的节奏跟赛季一致:一轮一校,赛季一复盘。

每一步的产出,提前对一下预期

如果你要的东西在某一行的“你会拿到”里对不上,那一步之前就提出来,别等到交付再说。

六个阶段的产出内容、格式与节奏
阶段 你会拿到 格式 节奏
01 提需求 需求确认回执,写明我们理解的范围 邮件正文 收到后一个工作日内
02 对齐口径 一句话口径说明,加一小段样本 邮件正文加附件 你确认后一个工作日内
03 取数与核对 初版数据与核对说明 表格文件 本轮结束后一到三个工作日
04 交付 完整文件与口径说明 你指定的格式 核对通过后一个工作日内
05 试看与反馈 调整后的版本,改动处标注 与交付一致 反馈收到后一到两个工作日
06 长期维护 持续更新的数据,赛季末附复盘 与交付一致,邮件通知 跟随赛季节奏

最容易卡住的四个地方

这四个卡点几乎都出现在前三步,绕开它们的成本比事后返工低得多。

  • 卡点 01

    口径没对齐就开始取数

    同一支球队的进球数,算不算点球,两边的结果能差出好几行。等到交付才发现,前面做的都要重来。

    规避方式:在第二步就把口径压成一句话,双方都存一份,后面有争议直接翻回去看。

  • 卡点 02

    当轮比赛还没结束就来催

    一轮里最后一场没踢完,比分、射手榜、伤停名单都还在变。这时候给出的任何版本都不是最终版。

    规避方式:约定以本轮全部结束为起算点,校准只做一次,不做中途版本。

  • 卡点 03

    梯队教练履历缺了起止时间

    青训梯队的战绩要跟教练任期对上才有意义。只有名字没有时间,这份履历连不上赛季。

    规避方式:提前把每位教练的任职起止年月、带的是哪一级梯队整理出来,缺的部分我们先空着标出。

  • 卡点 04

    一次把范围铺得太开

    同时要五支球队、跨十个赛季、每支还要主客场全拆开,核对量会成倍往上涨,返工也难定位。

    规避方式:先做一支球队的一个赛季跑通,确认格式和口径都合适,再往外扩。

流程是通道,定制是内容

这两件事经常被混在一起问,其实分工很明确。

流程管的是这件事怎么往前走:什么时候谁做什么、交付什么格式、出了问题找谁。它本身不生产内容,六项服务才是被交付的东西。

定制服务管的是内容本身:按球队、按赛季、按角色三个方向,可选内容八项。你如果已经能说清“我要一支球队两个赛季的主客场拆分”,那其实可以直接进定制,流程仍然照这六步走。

如果你还不确定要哪一项,先去看六项服务分别覆盖什么;已经有明确范围,就直接进定制服务看能给到什么程度。

看定制服务具体给什么 按球队或赛季提定制

现在就能动第一步

第一封邮件不需要写得漂亮,写清下面这几行就够了。安博APP 这边收到后能直接进到口径对齐,少一轮来回。

  1. 球队全称,如果涉及梯队,把梯队名称和所属联赛一起写上。
  2. 要看的赛季范围,例如某一个赛季或某几个连续赛季。
  3. 想要哪几项内容,比分与赛程、射手榜、伤停与裁判、青训战绩分开写。
  4. 打算拿来做什么,写稿、带队复盘还是给家长看,这会影响字段顺序。
  5. 希望的交付格式和时间节奏,是一轮一次还是赛季一次。
  6. 已经有的资料,比如自己整理的教练任期表,一并附上能省不少时间。

写好后发到 kefu@anbo-1998.com.cn

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